แปะตารางการจ่ายเงินอินฟลูจาก Excel ลงไป → ระบบออกใบ 50 ทวิ ครบ 4 ฉบับทุกคน → ส่งอีเมลถึงอินฟลูอัตโนมัติ → เก็บเข้า Google Drive แยก 2 คลังให้เรียบร้อย
ทุกขั้นตอนทำได้หมด แค่ต้องทำใหม่ทุกคน ทุกเดือน — นี่คือแบบที่คอมพิวเตอร์ควรทำแทนคน
ก๊อปตารางจ่ายเงินจาก Excel มาแปะ ระบบตรวจทุกแถวก่อนออกใบ — แถวไหนเลขผู้เสียภาษีไม่ครบ 13 หลัก ขึ้นแดงทันที ไม่ปล่อยผ่าน
ส่งทีละใบพร้อมไฟล์แนบ บันทึกผลทุกใบ ใบที่ส่งไม่ผ่านค้างในคิวให้กดลองใหม่ ใกล้ชนโควตา Google ระบบหยุดเองแล้วบอกว่าเหลือกี่ใบ
ฉบับ 1+2 เข้าคลังลูกค้า · ฉบับ 3+4 เข้าคลังบัญชี แยกโฟลเดอร์ปี–เดือน ตั้งชื่อไฟล์ตามเลขที่ใบ ค้นหาย้อนหลังเจอทันที
ทุกจอใช้สกิน HomeOffice ชุดเดียวกัน — เมนูซ้าย แถบบน การ์ดขาว ตัวเลขเงินชิดขวา เปิดบนมือถือเมนูซ่อนเป็นปุ่ม ☰
เปิดมาเห็นทันทีว่าเดือนนี้ออกไปกี่ใบ เหลือค้างส่งกี่ใบ มีใบไหนที่ต้องตามต่อ
แปะตารางจาก Excel → ระบบตรวจให้ทีละแถว → เห็นสรุปก่อนออกจริง → กดปุ่มเดียวได้ทั้งล็อต
| สถานะ | ชื่อผู้ถูกหัก | เลขผู้เสียภาษี | แบบยื่น | ยอดจ่าย | ภาษี 3% |
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ พร้อม · เจ้าเดิม | คุณสมใจ ตัวอย่างดี | 1-2345-67890-12-1 | ภ.ง.ด.3 | 7,000.00 | 210.00 |
| ✓ พร้อม · รายใหม่ | บจก. ตัวอย่าง มีเดีย | 0-1234-56789-01-6 | ภ.ง.ด.53 | 25,000.00 | 750.00 |
| ⚠ ไม่มีอีเมล | คุณมานี ใจดี | 1-1002-20033-44-4 | ภ.ง.ด.3 | 12,000.00 | 360.00 |
| ✕ เลขไม่ครบ 13 หลัก | คุณปิติ ชอบเรียน | 1-3099 … | — | 4,500.00 | — |
ไว้ใช้ตอนมีจ่ายแทรกรายเดียว — พิมพ์ชื่อ 2 ตัวอักษร ข้อมูลเจ้าเดิมเด้งมาทั้งชุด ภาษีคิดสดให้เห็นทันที
ทุกใบที่เคยออกอยู่ที่นี่ ค้นหาได้ทุกทาง เห็นสถานะเมล–Drive รายใบ พิมพ์ซ้ำ ส่งซ้ำ หรือยกเลิกได้
| เลขที่ | ผู้ถูกหัก | วันที่จ่าย | ยอดจ่าย | ภาษี | แบบ | เมล | Drive |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WT-260800037 | คุณสมใจ ตัวอย่างดี | 20 ส.ค. 2569 | 7,000.00 | 210.00 | ภ.ง.ด.3 | ส่งแล้ว | เก็บแล้ว |
| WT-260800038 | บจก. ตัวอย่าง มีเดีย | 20 ส.ค. 2569 | 25,000.00 | 750.00 | ภ.ง.ด.53 | ส่งแล้ว | เก็บแล้ว |
| WT-260800039 | คุณมานี ใจดี | 20 ส.ค. 2569 | 12,000.00 | 360.00 | ภ.ง.ด.3 | ไม่มีอีเมล | เก็บแล้ว |
| WT-260800040 | คุณวีระ ตั้งใจ | 21 ส.ค. 2569 | 9,500.00 | 285.00 | ภ.ง.ด.3 | ส่งไม่ผ่าน | เก็บแล้ว |
| WT-260800036 | คุณชูใจ พากเพียร | 19 ส.ค. 2569 | 6,000.00 | 180.00 | ยกเลิก | — | — |
สมุดจดผู้รับเงิน — ยิ่งใช้ยิ่งไว เพราะเจ้าเดิมไม่ต้องพิมพ์ซ้ำอีกเลย
| ชื่อ | เลขผู้เสียภาษี | ประเภท | อีเมล | เคยออก | ยอดจ่ายสะสม |
|---|---|---|---|---|---|
| คุณสมใจ ตัวอย่างดี | 1-2345-67890-12-1 | บุคคลธรรมดา | somjai@… | 4 ใบ | 28,000.00 |
| บจก. ตัวอย่าง มีเดีย | 0-1234-56789-01-6 | นิติบุคคล | acc@… | 2 ใบ | 50,000.00 |
| คุณมานี ใจดี | 1-1002-20033-44-4 | บุคคลธรรมดา | ยังไม่มีอีเมล | 1 ใบ | 12,000.00 |
ห้องเครื่องของระบบ — เห็นว่ากำลังส่งถึงใบไหน ใบไหนพลาด และโควตาวันนี้เหลือเท่าไหร่
| เลขที่ใบ | งาน | ปลายทาง | สถานะ | เวลา | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|---|
| WT-260800037 | ส่งอีเมล | somjai@… | สำเร็จ | 10:42 | — |
| WT-260800037 | เก็บ Drive | คลังลูกค้า + คลังบัญชี | สำเร็จ | 10:42 | 2 ไฟล์ |
| WT-260800040 | ส่งอีเมล | weera@… | ล้มเหลว | 10:44 | อีเมลตีกลับ — ที่อยู่ไม่มีอยู่จริง |
| WT-260800039 | ส่งอีเมล | — | ข้าม | 10:44 | ยังไม่มีอีเมลในทะเบียน |
ปิดเดือนแล้วกดครั้งเดียว ได้ยอดแยก ภ.ง.ด.3 / ภ.ง.ด.53 พร้อมไฟล์ CSV ส่งสำนักงานบัญชี
| เลขที่ | ผู้ถูกหัก | เลขผู้เสียภาษี | วันที่จ่าย | ยอดจ่าย | ภาษี |
|---|---|---|---|---|---|
| WT-260800037 | คุณสมใจ ตัวอย่างดี | 1-2345-67890-12-1 | 20 ส.ค. 2569 | 7,000.00 | 210.00 |
| WT-260800038 | บจก. ตัวอย่าง มีเดีย | 0-1234-56789-01-6 | 20 ส.ค. 2569 | 25,000.00 | 750.00 |
| รวมทั้งงวด (184 ใบที่ใช้งานอยู่) | 1,286,400.00 | 38,592.00 | |||
ตั้งครั้งเดียวจบ — ข้อมูลบริษัทผู้จ่าย เลขรันนิ่ง และการต่อ Google 2 คลัง
1 รายการจ่าย ได้ 4 ฉบับเสมอ แล้วแยกออกเป็น 2 กองโดยอัตโนมัติ
วางตารางการจ่ายทั้งล็อต ระบบตรวจเลขผู้เสียภาษี เติมข้อมูลเจ้าเดิม คิดภาษี 3% ให้ทุกแถว
จ่ายเลขที่ WT-YYMMNNNNN เรียงต่อกันไม่ซ้ำไม่ข้าม ข้อมูลบนใบถูกแช่แข็งไว้ตั้งแต่วินาทีนั้น
ฉบับ 1+2 รวมเป็นไฟล์ของอินฟลู · ฉบับ 3+4 รวมเป็นไฟล์ของฝ่ายบัญชี
อีเมลถึงอินฟลูพร้อมไฟล์แนบ แล้วเก็บทั้ง 2 ไฟล์เข้า Drive คนละคลัง บันทึกลิงก์กลับเข้าทะเบียน
ฉบับที่ 1 (แนบพร้อมแบบแสดงรายการภาษี) + ฉบับที่ 2 (ผู้ถูกหักเก็บไว้เป็นหลักฐาน) — ไฟล์เดียวกันนี้คือไฟล์ที่แนบส่งอีเมลถึงอินฟลู
ฉบับที่ 3 + ฉบับที่ 4 (ผู้หักภาษีเก็บไว้เป็นหลักฐาน) — สิ้นเดือนแชร์โฟลเดอร์เดือนนั้นให้สำนักงานบัญชีได้เลย ไม่ต้องรวมไฟล์เอง
อ้างอิงจากไฟล์ตัวอย่างที่บริษัทใช้จริง — 1 ฉบับพอดี 1 หน้า A4 สั่งพิมพ์แล้วยื่นได้เลย
| ประเภทเงินที่จ่าย | วัน เดือน ปี ที่จ่าย | จำนวนเงินที่จ่าย | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
|---|---|---|---|
| 1. เงินเดือน ค่าจ้าง ฯลฯ ตามมาตรา 40(1) | |||
| 2. ค่าธรรมเนียม ค่านายหน้า ฯลฯ ตามมาตรา 40(2) | |||
| 3. ค่าแห่งลิขสิทธิ์ ฯลฯ ตามมาตรา 40(3) | |||
| 4. ค่าดอกเบี้ย / เงินปันผล ฯลฯ ตามมาตรา 40(4) | |||
| 5. การจ่ายเงินได้ตามมาตรา 3 เตรส | |||
| 6. อื่นๆ (ระบุ) 3.00% ค่าบริการรีวิวสินค้า | 20 ส.ค. 2569 | 7,000.00 | 210.00 |
| รวมเงินที่จ่ายและภาษีที่หักนำส่ง | 7,000.00 | 210.00 |
สำหรับผู้ถูกหักภาษี ใช้แนบพร้อมกับแบบแสดงรายการภาษี
สำหรับผู้ถูกหักภาษี เก็บไว้เป็นหลักฐาน
รวมเป็นไฟล์เดียว 2 หน้า แนบส่งอีเมลถึงอินฟลูด้วยไฟล์นี้
สำหรับผู้หักภาษีเก็บไว้เป็นหลักฐาน
สำหรับผู้หักภาษีเก็บไว้เป็นหลักฐาน
รวมเป็นไฟล์เดียว 2 หน้า สิ้นเดือนแชร์ทั้งโฟลเดอร์ให้สำนักงานบัญชี
กฎเหล่านี้ถูกเขียนล็อกไว้ในระบบตั้งแต่วันแรก ไม่ใช่ค่อยมาเตือนกันทีหลัง
ยอดจ่าย × อัตรา ปัด 2 ตำแหน่ง · พนักงานพิมพ์ตัวเลขภาษีเองไม่ได้ จะแก้ต้องแก้ที่ยอดจ่ายหรืออัตรา
รูปแบบ WT-YYMMNNNNN จ่ายเลขตอนกดออกใบเท่านั้น เดินทีละ 1 และรีเซ็ตรันนิ่งเมื่อขึ้นเดือนใหม่
ออกไม่ครบ 4 ถือว่าใบนั้นยังไม่เสร็จ ระบบไม่ปล่อยให้จบงานทั้งที่ยังขาดฉบับ
ข้อมูลบนใบถูกคัดลอกเก็บไว้ในตัวใบ แก้ทะเบียนอินฟลูทีหลังไม่ทำให้ใบเก่าเปลี่ยน · ใบผิดต้องยกเลิกแล้วออกใหม่
เลขผู้เสียภาษีขึ้นต้น 0 = นิติบุคคล → ภ.ง.ด.53 · ขึ้นต้น 1–8 = บุคคลธรรมดา → ภ.ง.ด.3 แก้ทับได้แต่ต้องยืนยัน
ทุกใบจำว่าส่งแล้วเมื่อไหร่ กี่ครั้ง · จะส่งซ้ำต้องกดยืนยัน ไม่มีการยิงซ้ำโดยไม่รู้ตัว
Gmail ธรรมดา ~100 ฉบับ/วัน · Workspace ~1,500 ฉบับ/วัน — ใกล้เต็มระบบหยุดเองแล้วบอกว่าเหลือค้างกี่ใบ
ปิด-เปิดเบราว์เซอร์แล้วข้อมูลไม่หาย · มีปุ่มสำรองและกู้คืนทั้งระบบเป็นไฟล์
เรียงจากเรื่องที่พลาดไม่ได้ก่อน (ตัวเลขภาษีและหน้ากระดาษ) แล้วค่อยต่อ Google ทีหลัง